تیم مدیریتی این سازمان با برگزاری جلسات متعدد با معاونت گردشگری منطقه آزاد تجاری کیش و موسسه علوم و فنون کیش که به عنوان کارفرما در این پروژهی بزرگ ملی شرکت دارند، تمام تلاش خود را مینماید تا هیچ نکتهای از نظرها پنهان نماند و تمامی ابعاد مدیریتی بررسیشود. همچنین تیم اجرایی این سازمان در حال محیا کردن امکانات و تجهیزات لازم برای اجرای این پروژه هستند.
تیم هنری شرکت پدیدهتبار آخرین تمرینهای خود را در پلاتو دهه شصتیها انجام میدهد. طراحان دکور و مدیر اجرایی سمیتیاتر نیز با تهیه تجهیزات، خود را آمادهی سفر به جزیرهی کیش میکنند تا بتوانند صحنه تئاتر را بر اساس طرحهای قبلی آماده کنند.
پژوهشگران و تیم مدیای این سازمان نیز طی همکاری با هم در صدد تولید محتوایی پژوهشی هستند تا بتوانند ابعاد مختلف این رویداد ملی را از طرق مختلف مانند ویدئو و صوت در اختیار علاقه مندان قراردهند.
و در نهایت گروه فناوری اطلاعات این سازمان نیز تمرکز خود را بر تولید نرمافزار خاص مناسب این رخداد کشوری میکند تا رنگ و بوی خاصی به این مراسم بدهد و در همکاری با تیم آموزشی شرکت داده های علمی بهروز در این حوزه را در اختیار مخاطبین قرار دهد.