امروزه سازمانها دارای سیستمهای پیچیده و گستردهای به منظور انجام فعالیتهای خود هستند و به این منظور بخشهای مختلف سازمانها و ادارات را به یکدیگر ارتباط میدهد، از جهت دیگر تکنولوژیها روز به روز پیشرفتهتر شده و کاستیها و نقاط ضعف یکدیگر را پوشش میدهد.این پیشرفت قاعدتا تنوع ایجاد کرده و باید به نرمافزارهای مختلفی آشنا بود تا بتوان فعالیتهای سازمان را پیش برد، لذا یکی از راهکارها که همیشه جای آن خالی است شاید نرم افزاری یکپارچه باشد که تمام این تنوع و گستردگی را در خود پوشش بدهد و بتواند به همان خوبی کار را نیز انجام دهد.
نگاه کنید به مقاله نقش فناوری اطلاعات در برنامهریزی منابع سازمان در بخش اول و دوم
در این راستا "شرکت ویژن" که یکی از شرکت های نوآور در حوزه تولید نرم افزار مدیریتی و سازمانی میباشد از نرم افزار یکپارچهسازی برنامهریزی منابع انسانی خود تحت عنوان" ERP ویژن 1" رو نمایی نمود که نسبت به سایر محصولات مشابه در این زمینه دارای نقاط قوت بسیاری است و میتواند نیازهای مختلف خاص هر واحد سازمانی را به خوبی پاسخ دهد.
حال این شرکت جهت معرفی قابلیتهای این نرمافزار مانند ماژولهای مختلف برنامهریزی، توزیع، حسابداری، مدیریتی ، منابع انسانی و ... که جریانی منظم و دقیق از اطلاعات را بین بخشهای مختلف سازمان فراهم میکند، از رویکرد جذاب سمیتئاتر شرکت پدیدهتبار به عنوان یک رویکرد متفاوت و کاربردی بهره گرفت. لذا برای به کارگیری این رویکرد نیازمند بررسیها و کنکاش نقاط قوت این نرمافزار و تعیین نتایج مورد انتظار می بود که با نشستها و مصاحبه های طولانی مدت تیم پژوهشی این شرکت با مدیران و کارشناسان شرکت ویژن؛ هر آنچه که لازم بود اقتباس و جهت کاربرد سمیتئاتر آماده گشت.
این نکته را باید اضافه نمود که رویکرد نوین سمیتئاتر علاوه بر قدرتی که در انتقال مفاهیم دارد با همین ویژگی قدرت معرفی نقاط قوت و ضعف محصولات و خدمات را نیز داراست که میتوان در جهت معرفی محصولات به قشر متفاوتی از انسانها، سازمانها، ادارات و.. استفاده نمود که با نگرشی متفاوت و جذاب میتواند به خوبی مفاهیم را منتقل و در ذهن آنان ماندگار نماید.
در سمیتئاتر معرفی نرمافزار یکپارچه سازی ERP به ویژگی آن پرداخته شد مانند اینکه دادههای موجود در یک سازمان را یکپارچه کرده و در زمان مناسب در اختیار کاربرانی قرار می دهد که به آن نیاز دارند، در مقابل آن نیز وضعیت فعلی سازمانها بدون بهرهگیری از این مهم اشاره شد که نشان از بهرهوری بالاتر، کاهش هزینهها، مدیریت زمان، راحتی در استفاده به خوبی نمایان نگر شد. از جمله ویژگیهای دیگر این سمیتئاتر این بود که با سخنرانی جناب آقای مهندس رفیعی زاده موسس و مدیر عامل شرکت ویژن همراه گشت که به شدت مورد استقبال شرکتکنندگان این سمیتئاتر که حدود 500 نفر بودند قرار گرفت.
نگاه کنید به مقاله بسته نخستین سمیتئاتر برگزار شده در حوزه فناوری
در پایان باید اشاره کرد که معرفی ابزارهای کارآمد فقط به وسیله معرفی ساده شاید آنقدر مورد استقبال واقع نگردد آن هم در عصری که رقابتها بیشتر شده و اهمیت زمان، منابع، سرمایه به شدت افزایش پیدا کرده است، بنابراین استفاده از رویکرد نوینی چون سمیآرت، سمیتئاتر که بتواند با روح مخاطبین همراه شود و سازمانها را با نرم افزارهای نوینی چون یکپارچه سازی ERP و حتی تکنولوژی های جدید آشنا کند، بسیار احساس میشود و میتواند بسیار کارامد باشد.