اگر شما نیز از این دسته افراد هستید که حس می کنند وقتشان کم است و البته وقت دارید تا حتی کارهای ساده ای مثل پخت غذا را نیز انجام بدهید، مطمئن باشید یک چیزی در تصورتان راجع به برنامه روزانه تان غلط است. در اینجا به ۱۰ دلیلی می پردازیم که بعضی ها همیشه حس می کنند وقت کافی ندارند و البته می گوییم که چگونه می توانید از این حس دوری کنید.
۱- زود از خواب بیدار نمی شوند
جهان افراد موفق در مدار ۵ تا ۹ صبح حرکت می کند. زود برخاستن از خواب به شما مزیت ها و فرصتهایی عطا می کند نسبت به افرادی که در خواب هستند. آزمایش های بسیار زیادی، قطع ارتباط زودبرخاستن از خواب و موفقیت در رسیدن به اهداف مورد نظر را اثبات کرده اند.
زندگی بسیاری از مردان و زنان موفق را تحلیل کنید، آن وقت خودتان به این موضوع پی خواهید برد که بسیاری از آنها فعالیت کاری شان را همان اوایل روز آغاز می کنند. بیشتر مردمی که سحرخیر نیستند و زود از رختخواب بر نمی خیزند، همان هایی هستند که شکایت دارند در طول روز برای انجام کارهای شان وقت کافی ندارند.
۲- چند کاره اند
ممکن است فکر کنید که اگر چند کار را همزمان با هم انجام دهید و وقت بیشتری ذخیره کنید کامرواتر خواهیدبود. اما مشاهدات نشان داده است ما انسان ها موجودات چندکاره علی ای نیستیم؛ در حالی که فکر می کنیم هستیم. برای مثال تحقیقاتی که در دانشگاه استنفورد انجام شده، نشان داده است افراد یکه چند کار را همزمان انجام می دهند، کارایی بسیار کمتر و اتلاف زمان بیشتری دارند تا اینکه همین افراد به یک کار بچسبند و تا زمان اتمام آن رهایش نکنند.
چندکارگی موجب آسیب دیدن مغز نیز می شود، زیرا مغز انسان به راحتی قابلیت تمرکز بر چند کار را به طور همزمان ندارد.
۳- زمان خود را کنترل نمی کنند
خبرگان مباحث بهره وری سر این موضوع توافق دارند که کنترل وقت یک امر حیاتی برای کنترل کل روز است. تمام برنامه های خود را بنویسید. وقت واقعی را که برای هر فعالیت می گذارید با مدت زمانی که شما فکر می کنید مناسب آن فعالیت می کنید مناسب آن فعالیت، محاسبه و مقایسه کنید. خواهید فهمید که چه مقدار زمانی که هدر داده اید و با این کار دوباره شانس این را دارید که وقت و بودجه خود را دوباره بازبینی کنید.
کسانی که برای وقت و زمان خود برنامه ندارند، همان هایی هستند که تعجب می کنند چگونه زمان از دست رفت و نمی توانند درک کنند که چرا حجم کاری که تا پایان هر روز انجام داده اند، بسیار اندک است.
۴- منظم و مرتب نیستند
افرادی که خودشان را سروسامان نمی دهند، فقط وقت خود را تلف می کنند و همواره به دنبال اشیای گمشده خود می گردند. این گونه افراد بهره وری بسیار پایینی دارند و همین امر موجب به تاخیرافتادن موفقیت شان حتی در کارهای روزمره می شود. اگر شما به اوضاعتان نظم و ترتیب بدهید، بهره وری شما به طور فزاینده ای افزایش پیدا کرده و قادر خواهید بود برای چیزهای مختلفی که اهمیت بیشتری برای تان دارند، وقت بیشتری بگذارید.
وقت بیشتری برای برنامه روزانه خود بگذارید و همه چیز را شسته و رفته و مرتب کنید. با این روش، دقیقه خواهید دانست که چه کارهایی دارید و آنها دقیقا کجا باید انجام شوند. این کار می تواند باعث ذخیره مقدار زیادی از وقت و پول شما شود و از استرس تان نیز کم کند.
۵- اولویت بندی نمی کنند
اکثر افراد مشکل تعیین اولویت برای امور دارند. آنها کارهای شان را براساس درجه اهمیت یا اینکه کدام یک از کارهای شان در زندگی مهم تر است، رتبه بندی نمی کنند تا خود به خود دلیل اینکه چرا فکر می کنند وقت کافی ندارد معلوم شود. در رابطه با اصلی ترین مسئولیت ها و تمام چیزهای مختلفی که می خواهید انجام دهید، دقیق تصمیم بگیرید.
نه اینکه بعد از انجام شان معلوم شود کدام یک مهم تر بوده است. وقتی شروع به انجام هرکاری می کنید از خودتان بپرسید که «آیا واقعا نیاز به انجم این کار در این زمان دارم؟» اگر به انجام آن نیاز ندارید، انجامش ندهید. اولویت های بالاتر را ابتدا انجام دهید و سپس به کارهای دیگر بپردازید. اولویت بندی تضمین می کند شما بیشترین کارایی خود را از وقت تان داشته باشید.
۶- به آسانی تمرکزشان منحرف می شود
ادوارد هالوول، پروفسور دانشکده پزشکی هاروارد، توضیح می دهد امروزه بسیاری از مردم حواس شان به راحتی از روی اهداف اصلی زندگی شان پرت می شود. منظور او این است که آدم ها بیش از گذشته، به دلیل راحتی و در دسترس بودن چیزهای مختلفی که هفت روز هفته برایش جذاب و سرگرم کننده به نظر می آیند، بیشتر تحت تاثیر وسوسه برای عدم تمرکز قرار می گیرند.
این اصلا عجیب نیست که بسیاری از افراد به راحتی و به همین دلایل، از اهداف اصلی خود منحرف می شوند و همواره از اینکه هیچ گاه وقت کافی ندارند، تاسف می خورند.
اگر لازم باشد حتی می توانید خودتان را هنگام کار در مکانی متناسب حبس کنید. ذهن تان را از اضطراب و موضوعات اضافی رها کنید و روی کاری تمرکز کنید که هم اکنون در دست دارید. با این روش از تحت تاثیر بودن به وسیله انبوهی از صداها، پیامک ها، ایمیل ها و مشغولیت های شبکه های اجتماعی در امان خواهید بود و حواس تان پرت نخواهدشد.
اگر افراد دور و برتان باعث عدم تمرکز هستند، مودبانه از آنان بخواهید بگذارند اول کارتان را تمام کنید و بعد به آنها بپیوندید. از این نترسید که به هرکس که دائما کار شما را قطع می کند، نه بگویید.
۷- روال روزانه ندارند
وودی آلن، کارگردان مشهور سینما، در جایی گفته که ۸۰درصد موفقیت در این است که سر وقت در جایی که باید، حاضر شوید و به کارتان برسید. به عبارت دیگر اینکه کی ،چگونه و کجا به کارهای تان می رسید، درواقع مهم ترین مولفه ها برای رسیدن به موفقیت بیشتر است. کلید اطمینان از اینکه سر وقت در جای لازم، حاضر باشید این است که یک روال روزانه متناسب داشته باشید، به خصوص برنامه خواب مشخص. افرادی که روال روزانه معینی ندارند، همان هایی هستند که به عوامل عدم تمرکز بسیار حساس هستند و همان هایی هستند که ضرب الاجل ها و کارهایی را که باید انجام شود، فراموش می کنند.