برای درک بهتر مفاهیم یادداشت برداری، کلیه مثالها و بحثها را به فرض یادداشت برداری بر روی کاغذ مطرح میکنیم. چون جدای از مزایای یادداشت برداری روی کاغذ – که هنوز هم باعث میشود به سراغ آن برویم – شناخت دقیق الگوی یادداشت برداری کاغذی، در انتخاب ابزارهای یادداشت برداری دیجیتال و استفاده بهتر از آنها هم بسیار موثر است.
یکی از نکات ساده و کاربردی در یادداشت برداری، تعریف ساختار برای برگه یادداشت است. تمام کسانی که به صورت حرفهای یادداشت برداری میکنند، بعد از مدتی به یک سبک اختصاصی در ساختار یادداشتهایشان میرسند و اگر پای صحبت آنها بنشینید، خواهید دید که به صورت جدی از ساختار مورد استفادهشان دفاع میکنند.