پرورش شبکه ی ارتباطی حرفه ای توسط مدیران موفق
پرورش شبکه ی ارتباطی حرفه ای مهم ترین مهارت یک مدیر موفق در عصر حاضر است .در یک شبکه توسعه یافته سعی میشود افرادی که در قاعده هرم شبکه به عنوان "گزینه های موجود" شناخته میشوند به سطوح بالاتر هرم بروند و به افراد مرتبط تبدیل شوند. در این مرحله یک شبکه ساز موفق درگیر برقراری و توسعه ارتباطات با افراد میگردد. انجام این امر مستلزم این است که شیوه های مناسبی برای ارائه کمک ها و حمایت های خود به دیگران انتخاب نموده و راه و روش منظم و سازمان یافته ای برای حفظ و توسعه شبکه سازی پیش گیریم.
کانال های مناسب و فرصت ها
شاید فکر کنید هنگامی که با افراد زیادی تماس گرفتید کارت های ویزیت آنها را جمع آوری واطلاعات آنها را تکمیل نمودید و بالاخره تعداد افرادی را که با آنها در ارتباط هستید ، به طور قابل ملاحظه ای افزایش دادید قسمت سخت کارتان در شبکه سازی انجام شده است. اگر چه باید این حقیقت را پذیرفت که شروع عر کاری سخت تریت بخش آن کار می باشد ، اما شبکه سازی موفق هنگامی شزوع میشود که شما افراد "مرتبط” زیادی در شبکه خود داشته باشید و سطح ارتباط خود با آنان را توسعه دهید. پرورش با توسعه شبکه به معنای پیدا کردن راه هایی برای حمایت و کمک به افراد مرتبط در شبکه است. که با عبارت زیر سرح داده می شود :
"چقدر خوب و چه اندازه می توانید روحیه متقابل ارائه دادن و به اشتراک گذاشتن اطلاعات را ایجاد نمایید”
در جستجوی فرصت های غیر معمول
بخش مهمی از مرحله پرورش یا توسعه شبکه از طریق راه های غیر متدوال انجام میشود البته این امر بدین علت نیست که راه های مرسوم و متداول برقراری ارتباط و انجام پیگیری ها فایده ای ندارد و جواب نمی دهد. بلکه به خاطر این است که کارهای متداول را همه انجام میدهند . مثلا فردی که با شما ارتباط دارد ، انتظار تماس تلفنی ، نامه و یا دریافت یادداشت تشکر از شما را دارد، لذا این کارها را انجام دهید ، زیرا برای هر دو طرف خوب و مفید است اما راه های متفاوتی نیز برای توسعه ارتباطات وجود دارد . استفاده از این راه ها به ویژگی های افراد ،احتیاجات و مشکلات آنها بستگی دارد یک مثال ساده این نکته را بهتر روشن میکند.
از کل به جزء
شما با یکی از افراد شبک ملاقات میکنید که کسب و کار کوچکی دارد (فرض میکنیم که لوازم کامپیوتر می فروشد) او نظرات و درد دل هایی در مورد تجارت کوچکش دارد که شامل مواردی است که از آنها لذت می برد و یا باعث ناراحتی اش می شوند (مانند گردش نقدینگی، پرداخت به موقع مشتریان ، فصلی بودن تجارت ، برگشت کند سرمایه ، کم بودن مشتریان و..).هنگام صحبت با این افراد نکته مهم این است که بتوانیم نکات عمومی و گفتگوهای روزمره را ازآنچه به عنوان نکات جزئی تر و خاص تر مطرح می شود( مسایلی که باعث ناکامی هاست و یا مشکلاتی است که باید حل شوند) تفکیک کنیم. ممکن است این فروشنده ضمن گفتگو بیان نماید که برای افزایش مشتریان ،میخواهد خدمات جدیدی مثل تعمیرات کامپیوتر را نیز ارائه نماید.. توجه به این نکته باعث می شود تا شما در میان افراد شبکه به افرادی که دارای توان تعمیر کامپیوتر هستند فکر کنید و آنها را به او معرفی کنید.
ارتباطات بلند مدت
شبکه سازی موثر یک فرایند اتفاقی و مقطعی نیست و به سازمان دهی خاصی نیاز دارد . بنابراین ، اگر بخواهید سطح ارتباط با اعضای شبکه را ارتقاع دهید و افراد مرتبط را به شرکای اصلی شبکه تبدیل کنید باید تلاش ها ،فعالیت ها و پیگیری هایتان سازمان یافته تر باشد.
چند هفته پس از شروع فعالیت در امر شبکه سازی ، شما تعداد زیادی کارتهای ویزیت و سایر اطلاعات افراد را خواهید داشت.اگر این اطلاعات به صورت نامرتب و بی نظم برروی میز کار قرار گیرد و یا به صورت بسته ای در آید که دور آن با کش بسته شده ، فعالیت شما در پیگیری امور شبکه کارا و موثر نخواهد بود و در برخی مواقع نیز ممکن است اصلا نتوانید ارتباطی را پیگیری نمایید.
منبع: مدیران ایران
