صاحبان کسبوکارهای کوچک معمولا زمان زیادی ندارند تا استراتژیهایی را توسعه دهند که سلامت مالی شرکتهای آنها را به طور موثری کنترل کند. در نتیجه، بسیاری از آنها میدانند که شرکتشان برای بقا به چه چیزهایی نیاز دارد؛ اما نمیدانند عامل پیشرفت کسب وکارشان چیست.
فرق بین بقا و پیشرفت در داشتن یا نداشتن نیروی کار اضافه برای یک کسب وکار خلاصه میشود. اگر بخواهید هر چند ماه یک بار نیروی جدیدی را آموزش دهید، وقت و منابع زیادی را به هدر میدهید؛ اما اگر تعداد نیروهای شما بیشتر از اندازه کسب وکارتان باشد، به شرکتتان آسیب میرسانید.
شما باید بدانید برای قدرت دادن به شرکتتان به چه تعداد کارمند نیاز دارید، چه زمانی باید رشد کنید و چه زمانی تعداد کارمندانتان مناسب است. پیگیری چند معیار کلیدی کاملا نشان میدهد که چه حجمی از کار باید انجام شود و به چه تعداد کارمند نیاز دارید.
بنابراین کارتان را با کنترل سه حوزه زیر شروع کنید:
1) معیارهای آینده را در نظر بگیرید.
بیشتر شرکتها درآمد ثابت ماهانه ندارند. اگر دیدگاهی جامع نسبت به چشمانداز مالی شرکتتان داشته باشید، بهتر میتوانید نوسانات جریان نقدی را تحمل کنید.
البته نمیتوانید در برابر هر نوسانی واکنش نشان دهید؛ اما میتوانید فرق بین یک کسادی فصلی و یک رکود قابلتوجه را تشخیص دهید تا بتوانید به سرعت و هوشمندانه عکسالعمل داشته باشید.
اولویت اول شما نجات کسب وکارتان است. اما وقتی پای کارمندان به میان میآید، بسیاری از صاحبان کسب وکارهای کوچک نمیتوانند به این اصل مهم وفادار بمانند.
کارفرماها معمولا به دلیل تامل بیش از حد برای قطع همکاری با یک کارمند، گناهکار شناخته میشوند و گاهی این کار صدمهای بیش از خالی شدن حساب بانکی شما ایجاد میکند.
بسیار سخت است که اجازه دهیم یک کارمند خوب شرکت را ترک کند، فقط به این خاطر که کار کافی برای انجام دادن وجود ندارد؛ اما متاسفانه این بخشی از مالکیت یک کسب وکار است.
با ارزیابی بیطرفانه سلامت مالی کسب وکارتان، احساسات را از این معادله کنار بگذارید. جریان نقدی، ذخایر مالی و چشماندازهای جدید کاری خود را بررسی کنید تا تصویری واقعگرایانه از اینکه تا چه مدت میتوانید از پس پرداخت حقوق کارمندان برآیید، داشته باشید. به منظور آمادگی داشتن برای بدترین سناریوی ممکن، همیشه بدانید کارمندی که احتمالا قرار است عذر او را بخواهید چه کسی است و برنامهای از پیش تعیین شده برای جایگزین کردن مهارتهای او داشته باشید.
در حالی که بیشتر موفقیت یک شرکت کوچک به تواناییهای ذاتی صاحب آن بستگی دارد، با این حال تشخیص چگونگی و زمان تعدیل نیرو، نباید به صورت غریزی اتفاق بیفتد.
در واقع، قبل از استخدام یا اخراج نیروی کار، اعداد و ارقام واقعیت را به شما میگویند:
• پول نقد: تا چه مدت پشتوانه مالی قوی برای پرداخت لیست حقوق دارید؟
• چشمانداز: مشتریان شما چقدر به خرید محصولات نزدیکند؟
• چرخه فروش: «فصل کاری» صنعت شما چقدر نزدیک است؟
• دسترسپذیری: اخراج یک کارمند چه تاثیری بر بقیه کارمندان و کار فعلی شما خواهد داشت؟
کسب وکارتان را قربانی نکنید؛ تعداد کارمندان خود را هوشمندانه، به صورت استراتژیک و با رویکرد واضحی از آینده شرکتتان تعیین کنید. در این صورت، امروز محصولات بهتری ارائه میکنید و آمادگی دارید با چالشهای آینده هم روبهرو شوید.
مترجم: مریم رضایی