مسئولین دفاتر مدیران چه ویژگی‌های دارند؟
مسئولین دفاتر چه می‌کنند؟ باید گفت که مسئولین دفاتر بخشی از وظایف مدیران را که نیاز به برقراری ارتباطات اداری است، یا نیاز به هماهنگی بین واحدهای مختلف یک سازمان است را عهده‌دار می‌شوند.
مسئولین دفاتر باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟ باید گفت که مدیران دفاتر باید علاوه بر اینکه دارای دانش و اطلاعات لازمه در مورد سازمانی که در آن کار می‌کند، باید بتواند ارتباط موثری نیز با دیگران برقرار کند، همچنین یک مسئول دفتر باید بتواند با محیط متغییر و پویای سازمان همراستا شود و دقت و سرعت عمل نیز در کارش دیده شود.
از جهتی دیگر وظایف مسئول دفاتر مدیران چیست؟ از جمله وظایف مهمی که مسئولین دفاتر مدیران دارند می‌توان به برنامه‌ریزی امور دفتری مدیر، پاسخگویی اثربخش به تلفن‌ها، استقبال از مراجع‌کنندگان، بایگانی کردن اسناد و مدارک، رسیدگی به مشکلات و ...
با توجه به نقش و اهمیتی که مسئولین دفاتر مدیران بر عهده دارد به نظر می‌رسد که بایستی مهارت‌های لازم و اساسی را در این خصوص آموزش ببینید تا در ایفای نقش خود و همچنین ایجاد تصویری درست و مناسب از سازمان خود نزد دیگران موفق باشد، بنابر این ضرورت‌ها شرکت پدیده تبار در تلاش است تا با برگزاری دوره و کارگاه آموزشی در این خصوص با عنوان مهارت‌های اساسی مسئولین دفتر گامی در این راه بردارد.
