در مقدمه باید اذعان داشت که برای کارایی و بهرهوری و اثربخشی تعاریف مختلفی بیان شده اما در این جا ما قصد داریم تا آن را در خود و در خدمت به افزایش انگیزه، کارایی و بهرهوری خود به کار برده و تعریف کنیم:
اقای ادوارد ژیلت، او دستفروش بود و در دنیا هیچ ثروتی نداشت، او میگوید گاهی از شدت فقر و بیپولی خسته میشدم و میخواستم که زندگی خودم را تمام بکنم، روزی برای اصلاح صورتم به آرایشگاه رفتم، دیدم کسی که میخواهد مرا اصلاح کند یک تیغ کلفتی را روی چرم میکشد تا تیز شود، لذا نه تنها خوب اصلاح نشد بلکه زخمی نیز میشود.
ادوارد ژیلت میگوید که از این اتفاق به فکر فرو رفتم و سعی کردم که از این فرصت استفاده کنم و به جای اینکه از تیغهای کلفت که روی چرم بکشند تا تیز شود یک تیغ نازک و یک بار مصرف تولید کنم، لذا انسان همیشه باید دید بازی داشته باشد و از فرصتهایی که برای او پیش میآید نهایت استفاده را ببرد، او معتقد است که رمز موفقیتش یک چیز است، خالق فرصت بودن در یک برنامهریزی کوتاه مدت، لذا کارایی، اثربخشی، بهرهوری، استمرار و برنامهریزی را در آن طرحریزی کردم، لذا برای موفقیت باید برنامهریزی داشت، البته برنامهریزی باید کوتاه مدت باشد، مثلا فردی میگوید در برنامهام هست که ایشالله در آینده فلان کار را خواهم کرد، کسی که میگوید ایشالله در آینده نشان دهنده عدم برنامهریزی و عدم موفقیت اوست.
گام دیگری که میتواند در کارایی و بهرهوری ما موثر باشد مشوقهای معنوی ما هستند، ماتسوشیتا در کتاب خود تحت عنوان نه برای لقمه ای نان، اشاره میکند اگر میخواهید که در زندگیت کاراییت بالا برود خودت را تشویق کن، سپس دیگران را.
ماتسوشیتا اشاره میکند که ما همیشه دنبال این هستیم که دیگران را راضی نگه داریم و سعی کنیم به دیگران محبت کنیم، و دنبال این هستیم که بفهمیم دیگران چه فکری در مورد ما میکنند، این سوال پیش میآید؟چقدر خودمان راضی هستیم؟چقدر خودمان قدر خودمان را می دانیم؟ و... زمانی میتوانید کارایی و اثربخشی و بهرهوری و تغییر در نگرش و همه چیزهای مثبت را در خودت ایجاد بکنی که خودتان مشوق های معنوی برای خودتان باشید و خودتان قدر خودتان را بدانید و خودت برای خودت انگیزه ایجاد بکنی، لذا یکی دیگر از چیزهایی که باعث میشود انگیزههای شما بالا برود مشوقهای معنوی است.
در قسمت بعدی در مورد ادامه این نکات کلیدی بحث خواهیم نمود، همراه باشید