- نامه به وزارتخانه یا سازمان دیگر که از نظر کاری ماهیتاً مرتبط نیستند
به طور کلی ممکن است میان سازمانهایی که ماهیتاً از نظر کاری با هم در ارتباط نیستند، نامهنگاری صورت بگیرد. به طور نمونه، به عنوان نامه زیر توجه نمایید:
به: شهرداری تهران
از: وزارت دارایی-
اداره مالیاتهای مستقیم
- نامه به یک وزارتخانه یا سازمان در ارتباط با وظایف آن
دراین مورد به نمونه زیر دقت نمایید:
به: اداره کل کارگزینی وزارت .....
از: مدیرکل کارگزینی
بازگشت به نامه شماره ........ مورخ ........ مبنی بر ارسال پروندههای کارمندان منتقل شده به این سازمان که بعضی از آنها مفقود اعلام گردیده و راه هر گونه اقدام را بسته است، اشعار میدارد که میان این پروندهها هیچگونه سابقهای از کارمندان در آن مشاهده نشده خواهشمند است دستور فرمایید هر چه زودتر در این مورد اقدام و ازنتیجه، این سازمان را مطلع نمایند. در غیر این صورت اقدامی میسر نبوده و منجر به بازگرداندن پرونده ها خواهد شد.
احمد کریمی
مدیرکل کارگزینی