6 نکته ساده برای بهبود عملکرد کارکنان در سازمان
بسیاری از کارکنان در سازمان دوست دارند که مهمترین چیزها را در شغل و روندهای آینده پیدا کنند و بخشی از آینده سازمان باشند. با این حال وجود هدفی موثر و کارکنان با انگیزه با اهداف بزرگتر سازمانی گره خورده است.
1- تشویق ارتباطات:
اولین توصیه برای بهبود بخشیدن عملکرد کارکنان این است که نه تنها ارتباطات میان کارکنان بلکه میان مدیران را تشویق کنید، و نگرش‌های آنان را از طریق جلسات تیمی کارکنان، صندوق پیشنهادات یا حتی پرسشنامه دریافت نمایید. در این راستا شما به یک ذهن‌باز و تشویق ایده‌ها و بیان بدون انتقاد در مورد هر یک ا زآن‌ها نیاز دارید. علاوه بر این شما باید برای حفظ کارکنان خود باید به فرهنگ سازمانی و تغییرات آن توجه کنید. با کارکنانتان در مورد اینکه چه انتظاری دارید و کدام راه‌ها موثرتر هستند و از چه راه هایی می توانند بر مشکلات آینده غلبه کنند؛ گفت‌وگو کنید.
2- دلایلی موجب عدم عملکرد مطلوبی می‌شود را پیدا کنید.
وقتی با یک کارمند که از عملکرد مطلوبی برخوردار نیست مواجه می‌شوید، این درست نیست که در مورد او مستقیما نتیجه‌گیری کنید. بهتر است در مورد این مساله نگرشی با ذهن باز داشته باشید. با او به بحث در مورد آن موضوع خاص بپردازید و سوالات هوشمندانه بپرسید ( جواب آن بله یا خیر نباشد) و جواب‌های آنها را صبورانه بشنوید و در مورد نحوه برخورد با این مشکل بحث کنید. ایده دیگری که می‌تواند برای کسب اطلاعات بیشتر کمک‌کننده باشد این است که درمورد پیشینه فرد سوال کنید. مثلا چه چیزی باعث می‌شود که در طول این مدت شما دیر به محل کار خود برسید ؟ حواستان به هدف اصلی باشد و ریشه مشکلات را شناسایی کنید. که باعث می‌شود بفهید چگونه عملکرد او را بهبود ببخشید.اگر شما متوجه شدید که مشکل کارمند ماهیتی شخصی دارد؛ شما می‌توانید در مورد او در طول یک زمان مشخص اسثتثنا قائل شوید.
3- ایجاد یک محیط‌کاری پویا:
جو محیط‌کاری که شما ایجاد کرده‌اید باعث می‌شود که کارکنان زمانی را که صرف کار می‌کنند، احساس مهم بودن و ارزشمند بودن داشته باشند. مطمئن شوید که کارکنان شما هیچ زمانی احساس محدودیت نمی‌کنند. تمام درها را باز نگه دارید، اجازه دهید دوستانتان مشکلات‌شان را مطرح و بتوانند به طرح سوالات و یا با ایجاد پیشنهاداتی به سمت شما بیایند. و به یاد داشته باشید که یک محیط کاری شاد همیشه مولد خواهد بود.
فراهم کردن آموزش‌های اثربخش:
به دکارکنان می‌توان برای بهبود توانایی هایشان در خانه ( بیرون از محیط کاری) یا آموزش های حین کار کمک کرد. بهبود بخشیدن عملکرد کارکنان این امکان را فراهم می‌سازد که کارکنانتان به سمینارها و کارگاه‌های مختلف مرتبط با فعالیت های شغلی‌شان توجه داشته باشند. شما بایستی که آن ها را برای توسعه و تکمیل دانش خود تشویق کنید تا کلاس های آموزشی را طی کنند. همچنین باید در نظر داشته باشید که آموزش را به عنوان یک واقعه و مقطعی برای هیچ زمان و فردی در نظر نگیرید. بلکه به عنوان یک فعالیت مداوم که به یک مکان و طول زمان خاصی محدود نشده است نگاه کنید. این منظور می‌توانید از مزیت های مثبت نرم افزارهای مختلفی جهت یادگیری به موقع کارکنانتان استفاده نمایید.
سرگرمی (fun) یک عنصر بسیار مهم می‌باشد.
کار بیش از حد می‌تواند برای بهره‌وری بسیار مضر باشد در حالی که می‌توان آن را برای مدتی کنار گذاشت و به فعالیت های سرگرم‌کننده پرداخت. برای مثال کارکنانتان را به یک شام دعوت کنید یا اینکه بعد از ساعات کاری به سینما بروند، یک ایده دیگر می‌تواند این باشد که به کارکنانتان به صورت تصادفی (بدون برنامه‌ریزی) پاداش دهید یا اینکه اداره را زودتر از وقت معمول تعطیل کنید ، صحبت در مورد تکنولوژی ، بازی ها نیز می‌توانند نقش بسیار مهمی در فعالیت‌های سازمانی و ایجاد رویکرد سرگرم کننده ایفا نمایند.
به اشتراک‌گذاری دانش:
اگر شما بخواهید ارزش ها و همین‌طور انگیزه کارکنانتان را تقویت کنید تا آنها به بهترین وجهی که می‌توانند کار کنند این است که دستاوردهای فردی آنان را بدون در نظر گرفتن اینکه آنها کوچک هستند یا بزرگ؛ شناسایی و به رسمیت بشناسید و هوشمندانه آنها را ستایش کنید؛ گاهی اوقات تنها با یک کلمه کوچک متوجه خواهید شد که کارکنان نیز خلاق‌تر و مشتاق‌تر به انجام کارها خواهند شد.
