تکنیکی برای اتخاذ بهترین تصمیمات استراتژیکی
تکنیک «بهترین تکه زمانی»؛ برای اتخاذ بهترین تصمیمات استراتژیکی
تکنیک «Pomodoro»
یا گوجه‌فرنگی، یک روش مدیریت زمان است که می‌گويد "بهترین تکه زمانی" برابر
است با 25 دقیقه‌ای که برای تهیه یک سس گوجه‌فرنگی لازم است. بعد از این 25 دقیقه باید
یک وقفه در کار ایجاد شود.
این روش به شما کمک می‌کند همراه با زمان حرکت کنید و مفیدترین زمانی را که می‌تواند جهت اتخاذ تصمیمات صحیح مدیریتی به‌کار آید، پیدا کنید.
اغلب مدیران، تصمیم‌گیری استراتژیک خود را بلافاصله بعد از جلسات طولانی و نفس‌گیر انجام می‌دهند؛ که با توجه به خستگی ذهن، اغلب کارا و مفید نیست. بسیار اتفاق افتاده است که جلسات کارشناسی با بحث‌های نامرتبط به بیراهه رفته و در نهایت مدیر هم برخلاف انتظار همگان، استراتژی نادرستی اتخاذ کرده است!
مراحل انجام تکنیک Pomodoro:
1- انتخاب وظیفه يا مهم‌ترین کاری که باید انجام دهید؛
2- تنظیم یک تایمر به مدت 25 دقیقه؛
3- متمرکز شدن روی کار تا زمانی‌که زنگ تایمر به صدا درآید؛
4- پنج تا ده دقیقه استراحت؛
5- تکرار این فرآیند تا چهار بار و هر بار 5 تا 10 دقیقه استراحت کردن بین کار.
با انجام این تکنیک متوجه خواهید شد که وقتتان را روی کارهایی که آن قدرها هم برایتان اهمیت ندارند می‌گذارید و از کارهایی که شما را به اهداف بلندمدت‌تان نزدیک می‌کنند، غافل هستید. همچنین به این موضوع پی خواهید برد که وقتتان را به کارهایی اختصاص می‌دهید که اهمیت دارند اما هنگام برنامه‌ریزی برای روزتان، آن‌ها را در نظر نگرفته بودید. این موضوع، سرنخ‌های ارزشمندی را به شما می‌دهد تا بتوانید ببینید وقتتان کجا می‌رود.
