اشخاصی که برای موفقیت باید مدیریت شوند کدامند؟

در هر لحظه عوامل زیادی وجود دارند که برهم زننده‌ی تمرکز در اطراف ما هستند و در صورتی که این عوامل مدیریت نشود به راحتی حواس‌مان پرت می‌شود و می‌تواند موجب بی‌نظمی و کاهش کارآیی ما گردد و با وجود تلاش فراوان ما، ممکن است تحت تاثیر برخی عوامل سررشته امور به‌راحتی از دست ما خارج شود و زمان را هدر دهیم. با اینکه خیلی از مواقع عامل حواس‌پرتی‌ ما خودمان هستیم، اما غالباً، بدترین دشمن تمرکز ما اطرافیان ما هستند.

در این مطلب از پدیده تبار، 5 دسته از افرادی که تمرکز را بر هم می‌زنند را معرفی می‌کنیم و توصیه می‌کنیم فاصله خود را با آنها حفظ کنید.

1- کسانی که در مکالمات تلفنی پر حرفی می‌کنند.

همه ما افرادی را می‌شناسیم که در زندگی تمامی ما فرد یا افرادی هستند که به سختی میتوان مکالمات تلفنی با آنها را خاتمه داد. بهترین روش از نظر ما این است که محکم باشیم و مکالماتی که بیش از حد طولانی می‌شوند را، محترمانه قطع کنیم.

دایان بارت، روان درمانگر و نویسنده در این باره گفته: «اگر به فردی که بیش از اندازه تلفن شما را مشغول کرده خیلی رک بگوییم که با عرض معذرت مشغول کار هستیم و زمان کافی برای ادامه مکالمه نداریم، و بعد از اتمام کار با او تماس خواهیم گرفت، چندان رفتار زننده‌ و بی ادبانه‌ای از ما سر نزده.

همچنین قبل از پاسخ دادن به تماس‌های تلفنی، به صفحه نمایش تلفن خود دقت کنید و حواستان به شماره افرادی باشد که تلاش می‌کنند شما را گروگان تلفنی خود قرار دهند. در صورت لزوم شماره های ثبت نشده مزاحمان را ذخیره کنید. چنانچه در میانه انجام یک پروژه مهم باشید، تمرکز دوباره بسیار دشوار خواهد بود بنابراین از خواستن عذر این افراد خجالت نکشید».

2- همکارانی که پر صحبت هستند می‌توانند به راحتی تمرکز شما را بر هم بزنند.

نجات از دست این افراد بسیار دشوارتر از مزاحمان تلفنی است و تا حدودی نیازمند خلاقیت است. اگر چشم دوختن و نگاه عاقل اندر سفیه داشتن به آنها و استفاده از زبان بدن تدافعی موثر نبود، از راه‌های دیگری برای رهایی از این افراد استفاده کنید.

یکی از این اقدامات، این است که نگاهی به اتاق و دور و اطراف خود بیندازیم و ببینیم آیا در آن موردی هست که موجب شود برخی همکاران کنگر در آن موقعیت مستقر و ماندگار شوند؟ اگر روی میز خوردنی و ظرف شکلات دارید، آنها را از روی میز بردارید. اگر در اطرافتان صندلی اضافی دارید، کیف کار و یا یک دسته کتاب خود را روی آن قرار دهید. خدا را چه دیدید شاید با دیدن این علای، او هم متوجه خواسته شما بشود. اما اگر باز هم او متوجه پیام‌های شما نشد، خودتان به بهانه‌ای از اتاق خارج شوید.

3- چگونه پر حرف‌های اینترنتی موجب حواس‌پرتی شما می‌شوند.

دسته سوم کسانی هستند که در دنیای مجازی و به لطف گوشی‌های هوشمند و همچنین ایمیل کم حرفی‌های خود را جبران می‌کنند. آنها از ابزارهای ارتباط مجازی به عنوان ابزار تمام مکالمات خود استفاده می‌کنند. بنابراین، تلاش کنید ساعت و زمان خاصی را برای کنترل کردن ایمیل‌ها و پیامهای خود معین کنید تا از اتلاف وقتتان جلوگیری شود.

4- عاشقان جلسات و هدر دهندگان زمان.

ما هم جلسات خوب داریم و هم جلسات بد. جلسات بد همیشه یکنواخت پیش می‌روند هیچگاه به نتیجه‌ای نمی‌رسند و در آخر کار شما جلسه را ترک می‌کنید در حالی که به خود می‌گویید کاش اصلاً حضور نداشتید. جلسات خوب شما را سرشار از انرژی می‌کنند و حس می‌کنید که واقعاً چیزی آموخته اید. پس چه چیزی باعث تأثیر گذاری یک جلسه می‌شود؟ جلسات تأثیر گذار در سه چیز مشترکند:

• به اهداف جلسه دست می یابند.
• حداقل زمان را می برند.
• شرکت کنندگان هنگام ترک جلسه حس خوبی دارند.

5-چگونه شایعه سازان باعث از دست دادن تمرکز می‌شوند؟

شایعه سازی درباره دیگران مخصوصاً اگر فرد از اعضای تیم یا سازمان باشند، تصویر نامناسبی از فرد شایعه پراکن به وجود می‌آورد. اگر شایعه به گوش خود فرد برسد باید منتظر عکس‌العمل‌های بعضاً شدید او باشیم.

حتی اگر این اتفاق هم نیفتد، همین که ما به عنوان فردی که در مورد همکارمان شایعه‌سازی می‌کنیم، شناخته شویم، بیشترین تخریب را به شخصیت سازمانی ما وارد می‌آورد زیرا تمام همکاران ما به این نتیجه خواهند رسید که ما پشت سر همه آنها شایعه می‌سازیم.

اگر با این افراد مواجه شدید، نهایت تلاش خود را بکنید تا با حفظ ادب، از او فاصله بگیرید اما اگر موضوع حرف‌های او بحث درباره مسایل کاری بود، شاید ارزشش را داشته باشد به حرف‌های او گوش دهید ولی سعی کنید هرگز در بحث‌های او مشارکت و همراهی نکنید و صرفا شنونده باشید.

شایعه پراکنان، تمام تلاش خود را برای دست یافتن به اطلاعات شخصی اطرافیانشان به خرج میدهند. هرچند گاه شنیدن این شایعات در برخی موارد اهمیت دارد اما باید حد و مرز آن را نیز رعایت کرد. شایعه همچون تیغی دولبه است که هم دروغ و هم راست را همراه خود دارد که هرکس به فراخور نیاز خود قسمت مورد علاقه خود را انتخاب می‌کند.

منبع: cheatsheet.com